Che cos’è il cloud? L’archiviazione cloud spiegata

“Il cloud” è il nome dato ai servizi informatici che usi tramite Internet invece di eseguirli sul tuo PC. Microsoft descrive il cloud computing come la distribuzione di servizi di elaborazione, come server, archiviazione, database, rete e software, tramite Internet. Per la maggior parte delle persone, la parte che conta ogni giorno è l’archiviazione cloud: un posto sicuro online per foto e documenti, raggiungibile da qualsiasi dispositivo. Questa guida spiega come funziona e come iniziare a usarla su un PC Windows.

1. Che cos’è il cloud, in parole semplici

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Probabilmente usi già il cloud. Microsoft indica la posta sul web, i video in streaming e le app per l’ufficio online come servizi cloud di tutti i giorni. I tuoi messaggi, film e documenti si trovano sui computer di un’azienda, non sul tuo dispositivo, e li apri tramite un browser o un’app.

L’archiviazione cloud funziona allo stesso modo per i tuoi file. Microsoft la definisce come un modo per salvare i dati su server remoti, dove sono accessibili online, invece che su computer locali o dischi rigidi fisici. Puoi accedervi tramite un sito web, un browser o un’app per dispositivi mobili.

Tra i servizi di archiviazione cloud più diffusi ci sono OneDrive (integrato in Windows), Google Drive, Apple iCloud e Dropbox. Seguono tutti la stessa idea: salvi un file una volta, poi lo apri dal PC, dal telefono o dal computer di qualcun altro dopo aver effettuato l’accesso.

2. Come funziona l’archiviazione cloud

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Quando salvi un file in una cartella cloud, una copia viene caricata sui server del fornitore. Secondo Microsoft:

• I tuoi file sono conservati in più di un posto. I dati vengono suddivisi in parti, archiviati su più dispositivi e spesso copiati in altre aree geografiche, così restano disponibili anche se un server o una sede ha un problema.
• I tuoi file sono crittografati. I fornitori crittografano i file mentre viaggiano su Internet e mentre sono archiviati, e aggiungono misure di protezione come controlli di accesso e monitoraggio.
• I tuoi dispositivi restano allineati. L’archiviazione cloud mantiene i file uguali su tutti i dispositivi, così una modifica fatta sul PC compare sul telefono, e viceversa.

3. Perché si usa il cloud

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• I tuoi file ti seguono ovunque. Mostra le foto di famiglia sul telefono a pranzo, oppure apri un documento sul computer di una biblioteca, senza portarti dietro il portatile.
• Hai una copia se il PC si guasta. Microsoft fa notare che conservare le informazioni altrove, nel cloud, aggiunge un livello di protezione. Se il computer non si avvia, i file che hai salvato nel cloud sono ancora lì.
• Condividere è più facile. Invece di allegare un file di grandi dimensioni a un’email, puoi inviare un collegamento.
• Può far risparmiare spazio sul PC. OneDrive può tenere i file solo online finché non li apri, così non occupano spazio sull’unità.

4. Inizia a fare il backup del PC nel cloud

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Windows include OneDrive e ogni account Microsoft comprende 5 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito. L’app Backup di Windows è il modo più semplice per iniziare.

1. Seleziona Start, digita backup e seleziona Backup di Windows.
2. In Cartelle, attiva l’interruttore di ogni cartella di cui vuoi fare il backup: Desktop, Documenti, Immagini, Video o Musica.
3. Windows sincronizza quelle cartelle con il tuo account OneDrive, così sono disponibili sugli altri computer in cui accedi con lo stesso account Microsoft.

Puoi scegliere le cartelle anche direttamente in OneDrive: seleziona l’icona a forma di nuvola di OneDrive nell’area di notifica, seleziona Guida e impostazioni > Impostazioni, apri Sincronizzazione e backup, seleziona Gestisci backup, attiva le cartelle e seleziona Salva modifiche.

In Windows 10 è disponibile la stessa app Backup di Windows, con gli interruttori delle cartelle in Backup dei file. Microsoft ha terminato il supporto per Windows 10 il 14 ottobre 2025.

Risultato previsto: Backup di Windows (oppure Impostazioni > Account > Backup di Windows in Windows 11) mostra che il backup delle cartelle è stato eseguito.

5. Apri i tuoi file da un altro dispositivo

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1. Da qualsiasi computer, vai a OneDrive.com e accedi con l’account Microsoft che hai usato sul tuo PC.
2. Su un telefono o un tablet, installa l’app OneDrive e accedi con lo stesso account.
3. Su un altro PC Windows, accedi a OneDrive con lo stesso account: anche lì trovi i file di cui hai fatto il backup.

Stai configurando un nuovo PC? Durante la configurazione, accedi con lo stesso account Microsoft. Windows rileva il backup e ti propone di ripristinarlo.

Risultato previsto: puoi aprire le stesse foto e gli stessi documenti che hai salvato sul tuo PC.

6. Proteggi il tuo account cloud

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I tuoi file nel cloud sono sicuri tanto quanto l’account che li protegge. Microsoft spiega che la verifica in due passaggi rende più difficile l’accesso da parte di altri, perché oltre alla password servirebbe loro una seconda prova di identità.

1. Vai a account.microsoft.com/security e accedi.
2. Seleziona Gestisci la modalità di accesso.
3. In Sicurezza aggiuntiva, trova Verifica in due passaggi e seleziona Attiva, poi segui i passaggi sullo schermo.

Diffida delle email che ti chiedono di “verificare lo spazio di archiviazione” o di accedere tramite un collegamento. Microsoft avverte che i messaggi di phishing sono creati per sembrare comunicazioni ufficiali e consiglia di controllare dove porta davvero un collegamento prima di aprirlo.

Risultato previsto: la prossima volta che accedi da un nuovo dispositivo, Microsoft ti chiede una seconda verifica oltre alla password.

7. Cosa sapere prima di affidarti al cloud

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• Alcuni file richiedono Internet. I file solo online non si possono aprire quando il dispositivo è offline. Per tenere un file anche sul PC, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file nella cartella OneDrive e seleziona Mantieni sempre su questo dispositivo.
• L’eliminazione vale ovunque. Microsoft fa notare che, quando elimini un file solo online dal dispositivo, viene eliminato da OneDrive su tutti i tuoi dispositivi e online.
• Lo spazio gratuito è limitato. I 5 GB gratuiti sono condivisi con gli allegati di Outlook.com. Se li superi, non puoi caricare, modificare o sincronizzare nuovi file, né inviare o ricevere email di Outlook.com, finché non liberi spazio o ne aggiungi altro.

Scopri di più su come funziona OneDrive su un PC in Che cos’è OneDrive sul mio computer?