Come comprimere un PDF gratis

Un PDF di grandi dimensioni può essere troppo pesante da inviare via email, lento da caricare e scomodo da archiviare. Non serve acquistare un’app per i PDF per ridurlo. I metodi qui sotto usano strumenti inclusi in Windows o in Microsoft Office, più uno per chi usa un Mac. Inizia dal primo adatto al tuo file e controlla le dimensioni dopo ogni passaggio.

1. Controlla quanto è grande il PDF

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1. In Esplora file, fai clic con il pulsante destro del mouse sul PDF e seleziona Proprietà.
2. Guarda la voce Dimensioni nella scheda Generale.

Perché è importante: Gmail, ad esempio, limita gli allegati a 25 MB per gli account personali. Se alleghi qualcosa di più grande, Gmail rimuove l’allegato e aggiunge al suo posto un link a Google Drive. Per gli account di lavoro e della scuola di Google Workspace, il limite lo stabilisce l’amministratore.

Risultato previsto: conosci le dimensioni di partenza, così puoi vedere quanto fa risparmiare ogni metodo.

2. Salvalo di nuovo con dimensioni minime da Excel o PowerPoint

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Se il PDF è stato creato da un file di Office che hai ancora, la soluzione più rapida è ricrearlo con dimensioni più ridotte. Microsoft consiglia l’opzione delle dimensioni minime quando le dimensioni del file contano più della qualità di stampa.

1. PowerPoint: seleziona File > Esporta, poi PDF (*.pdf) nell’elenco Salva come.
2. Excel: seleziona File > Salva con nome o Salva una copia, poi PDF nell’elenco Salva come.
3. Scegli Dimensioni minime (pubblicazione online) invece di Standard (pubblicazione online e stampa).
4. Salva il file con un nuovo nome, così conservi l’originale.

Risultato previsto: il nuovo PDF è più piccolo di quello salvato con l’opzione Standard.

3. Comprimi le immagini prima di creare il PDF

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Foto e immagini acquisite con lo scanner possono appesantire un documento. Word, PowerPoint ed Excel possono ridurre le immagini prima del salvataggio come PDF.

1. Apri il documento originale e seleziona un’immagine.
2. Nella scheda Formato immagine, seleziona Comprimi immagini nel gruppo Regola.
3. Per comprimere tutte le immagini del documento, deseleziona la casella di controllo Applica solo a questa immagine.
4. In Risoluzione, scegli una risoluzione più bassa, quindi seleziona OK.
5. Salva di nuovo il documento come PDF: in Word, seleziona File > Salva una copia > Sfoglia e scegli PDF.

Risultato previsto: il nuovo PDF è più piccolo. Fai zoom sulle immagini per controllare che siano ancora abbastanza nitide.

4. Tieni solo le pagine che ti servono

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Se agli altri serve solo una parte di un documento lungo, un PDF con meno pagine è più piccolo. Windows include una stampante chiamata Microsoft Print to PDF che salva ciò che stampi come nuovo PDF.

1. Apri il PDF in Microsoft Edge.
2. Premi Ctrl + P.
3. Scegli Microsoft Print to PDF come stampante.
4. In Pagine, scegli Personalizzate e inserisci le pagine che vuoi, ad esempio 1-5.
5. Seleziona Stampa, poi scegli un nome e una cartella per il nuovo file.

Stai creando il PDF in Word? Seleziona invece Opzioni nella finestra di salvataggio e imposta un Intervallo di pagine.

Risultato previsto: un nuovo PDF, più corto, con solo le pagine che hai scelto. Puoi ripetere l’operazione per dividere un PDF grande in più PDF più piccoli.

5. Comprimi il PDF in un file ZIP

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Microsoft fa notare che i file compressi (ZIP) occupano meno spazio di archiviazione e si possono trasferire più rapidamente. La compressione ZIP ti permette anche di inviare più PDF come un unico file.

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul PDF (o su più PDF selezionati).
2. Seleziona Mostra altre opzioni > Invia a > Cartella compressa. In Windows 10, Invia a si trova nel primo menu.
3. Invia il nuovo file .zip. Il destinatario può fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare Estrai tutto.

Risultato previsto: un file .zip accanto all’originale. Confronta le dimensioni: quanto risparmi dipende dal PDF.

6. Condividi un collegamento invece di allegare il file

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Se il file è ancora troppo grande, non allegarlo affatto. Mettilo nella cartella OneDrive e invia un collegamento.

1. Sposta o copia il PDF nella cartella OneDrive in Esplora file.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona Condividi un collegamento di OneDrive. Il collegamento viene copiato automaticamente.
3. Incolla il collegamento nell’email o nel messaggio.

Per impostazione predefinita, i collegamenti creati in questo modo permettono ad altri di modificare il file. Per cambiare questa impostazione, condividi invece da OneDrive.com e disattiva la modifica nelle impostazioni del collegamento.

Risultato previsto: il destinatario apre il PDF dal collegamento e alla tua email non è allegato nessun file pesante.

7. Comprimi un PDF su Mac con Anteprima

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1. Apri il PDF nell’app Anteprima.
2. Scegli File > Esporta.
3. Nel menu a comparsa Filtro Quartz, scegli Riduci dimensioni file.
4. Assegna al file un nuovo nome in Esporta come per conservare l’originale, poi fai clic su Salva.

Risultato previsto: una copia più piccola del PDF. Apple fa notare che la qualità potrebbe essere inferiore a quella dell’originale, quindi controlla la copia prima di inviarla.

Ancora troppo grande? Cosa provare dopo

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• Combina i metodi: comprimi le immagini, salva con dimensioni minime, poi comprimi il risultato in un file ZIP.
• Dividilo: usa i passaggi per l’intervallo di pagine della sezione 4 per creare due o tre PDF più piccoli.
• Usa un collegamento: con un collegamento di OneDrive (sezione 6), all’email non è allegato nulla, quindi i limiti per gli allegati non si applicano.

Devi prima creare un PDF da alcune immagini? Vedi Come convertire un PNG in PDF gratis e, per le nozioni di base, Che cosa significa PDF?