Sådan komprimerer du pdf-filer gratis

En stor pdf kan være for stor til at sende med mail, langsom at uploade og besværlig at gemme. Du behøver ikke købe et pdf-program for at gøre den mindre. Metoderne nedenfor bruger værktøjer, der følger med Windows eller Microsoft Office, og én er til Mac-brugere. Start med den første, der passer til din fil, og tjek størrelsen efter hvert trin.

1. Tjek, hvor stor din pdf er

Tilbage til vejledningen

1. Højreklik på pdf-filen i Stifinder, og vælg Egenskaber.
2. Se på Størrelse under fanen Generelt.

Derfor er det vigtigt: Gmail begrænser f.eks. vedhæftede filer til 25 MB for private konti. Hvis du vedhæfter noget, der er større, fjerner Gmail den vedhæftede fil og tilføjer i stedet et Google Drev-link til den. For arbejds- og skolekonti i Google Workspace er det administratoren, der fastsætter grænsen.

Forventet resultat: Du kender startstørrelsen, så du kan se, hvor meget hver metode sparer.

2. Gem den igen i minimumstørrelse fra Excel eller PowerPoint

Tilbage til vejledningen

Hvis pdf-filen er lavet ud fra en Office-fil, som du stadig har, er det hurtigste at lave den igen i en mindre størrelse. Microsoft anbefaler muligheden for minimumstørrelse, når filstørrelsen betyder mere end udskriftskvaliteten.

1. PowerPoint: Vælg Filer > Eksportér, og vælg derefter PDF (*.pdf) på listen Filtype.
2. Excel: Vælg Filer > Gem som eller Gem en kopi, og vælg derefter PDF på listen Filtype.
3. Vælg Minimumstørrelse (publicering online) i stedet for Standard (publicering online og udskrivning).
4. Gem filen under et nyt navn, så du beholder originalen.

Forventet resultat: Den nye pdf er mindre end den, der blev gemt som Standard.

3. Komprimer billederne, før du laver pdf-filen

Tilbage til vejledningen

Fotos og scannede billeder kan gøre et dokument stort. Word, PowerPoint og Excel kan gøre billederne mindre, før du gemmer som pdf.

1. Åbn det oprindelige dokument, og markér et billede.
2. Vælg Komprimer billeder i gruppen Juster under fanen Billedformat.
3. Hvis du vil komprimere alle billeder i dokumentet, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Anvend kun på dette billede.
4. Vælg en lavere opløsning under Opløsning, og vælg derefter OK.
5. Gem dokumentet som pdf igen: I Word skal du vælge Filer > Gem en kopi > Gennemse og vælge PDF.

Forventet resultat: Den nye pdf er mindre. Zoom ind på billederne for at sikre dig, at de stadig ser tydelige nok ud.

4. Behold kun de sider, du skal bruge

Tilbage til vejledningen

Hvis modtagerne kun har brug for en del af et langt dokument, er en pdf med færre sider mindre. Windows indeholder en printer, der hedder Microsoft Print to PDF, som gemmer det, du udskriver, som en ny pdf.

1. Åbn pdf-filen i Microsoft Edge.
2. Tryk på Ctrl + P.
3. Vælg Microsoft Print to PDF som printer.
4. Vælg Brugerdefineret under Sider, og angiv de sider, du vil have med, f.eks. 1-5.
5. Vælg Udskriv, og vælg derefter et navn og en mappe til den nye fil.

Laver du pdf-filen i Word? Vælg i stedet Indstillinger i dialogboksen Gem som, og angiv et Sideinterval.

Forventet resultat: En ny, kortere pdf med kun de sider, du har valgt. Du kan gentage trinnene for at dele en stor pdf op i flere mindre.

5. Zip pdf-filen

Tilbage til vejledningen

Microsoft påpeger, at zippede (komprimerede) filer fylder mindre og kan overføres hurtigere. Når du zipper, kan du også sende flere pdf-filer som én fil.

1. Højreklik på pdf-filen (eller flere markerede pdf-filer).
2. Vælg Vis flere indstillinger > Send til > Komprimeret (zippet) mappe. I Windows 10 findes Send til i den første menu.
3. Send den nye .zip-fil. Modtageren kan højreklikke på den og vælge Udpak alle.

Forventet resultat: En .zip-fil ved siden af originalen. Sammenlign størrelserne: Hvor meget du sparer, afhænger af pdf-filen.

6. Del et link i stedet for at vedhæfte filen

Tilbage til vejledningen

Hvis filen stadig er for stor, så lad være med at vedhæfte den. Læg den i din OneDrive-mappe, og send et link.

1. Flyt eller kopiér pdf-filen til din OneDrive-mappe i Stifinder.
2. Højreklik på den, og vælg Del et OneDrive-link. Linket bliver kopieret for dig.
3. Indsæt linket i din mail eller besked.

Links, der laves på denne måde, lader som standard andre redigere. Hvis du vil ændre det, skal du i stedet dele fra OneDrive.com og slå redigering fra i indstillingerne for linket.

Forventet resultat: Modtageren åbner pdf-filen via linket, og der er ikke vedhæftet noget stort til din mail.

7. Komprimer en pdf på en Mac med Eksempel

Tilbage til vejledningen

1. Åbn pdf-filen i appen Eksempel.
2. Vælg Arkiv > Eksporter.
3. Vælg Formindsk filstørrelse på lokalmenuen Quartz-filter.
4. Giv filen et nyt navn i Eksporter som, så du beholder originalen, og klik derefter på Arkiver.

Forventet resultat: En mindre kopi af pdf-filen. Apple påpeger, at den kan have lavere kvalitet end originalen, så tjek den, før du sender den.

Stadig for stor? Det kan du prøve nu

Tilbage til vejledningen

• Kombiner metoderne: Komprimer billederne, gem i minimumstørrelse, og zip derefter resultatet.
• Del den op: Brug trinnene med sideinterval i afsnit 4 til at lave to eller tre mindre pdf-filer.
• Brug et link: Med et OneDrive-link (afsnit 6) bliver der ikke vedhæftet noget til mailen, så grænserne for vedhæftede filer gælder ikke.

Skal du først lave en pdf ud fra billeder? Se Sådan konverterer du PNG til PDF gratis, og læs om det grundlæggende i Hvad står PDF for?