Cómo solucionar que copiar y pegar no funcione en Windows 11 y 10

Cuando copiar y pegar deja de funcionar, el problema suele estar en una aplicación concreta, en el propio portapapeles o en un programa en segundo plano que interfiere. Empieza por las comprobaciones rápidas que verás a continuación y ve bajando por la lista. Cada sección trata primero Windows 11 e indica las diferencias de Windows 10 cuando son importantes.

1. Comprueba los métodos abreviados y prueba en otra aplicación

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Primero averigua si copiar y pegar falla en todas partes o solo en una aplicación.

1. Selecciona un texto y pulsa Ctrl + C para copiarlo (o Ctrl + X para cortarlo).
2. Abre el Bloc de notas y pulsa Ctrl + V para pegar.
3. Si el método abreviado no funciona, prueba a hacer clic con el botón derecho y elegir Copiar y Pegar.

Si puedes pegar en el Bloc de notas pero no en una aplicación concreta, el problema está en esa aplicación: ciérrala, vuelve a abrirla y busca actualizaciones para ella.

Resultado esperado: sabes si el problema está en una aplicación o en todo Windows.

2. Revisa el historial del portapapeles

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El historial del portapapeles muestra lo que Windows ha copiado realmente, así que puedes saber si lo que falla es copiar o pegar.

1. Pulsa la tecla del logotipo de Windows + V.
2. Si el historial del portapapeles está desactivado, selecciona Activar. No está activado de forma predeterminada.
3. Vuelve a copiar algo y pulsa la tecla del logotipo de Windows + V. Selecciona un elemento de la lista para pegarlo.

El historial del portapapeles tiene límites: cada elemento puede ocupar hasta 4 MB, admite texto, HTML e imágenes de mapa de bits, y guarda los últimos 25 elementos. Los elementos más grandes o en otros formatos no aparecen en la lista.

Resultado esperado: lo que acabas de copiar aparece al principio de la lista. Si es así, copiar funciona y el problema está al pegar en tu aplicación.

3. Borra el portapapeles

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1. Selecciona Inicio > Configuración > Sistema > Portapapeles.
2. En Borrar datos del portapapeles, selecciona Borrar.

También puedes pulsar la tecla del logotipo de Windows + V y seleccionar Borrar todo en la parte superior. En Windows 10, selecciona primero el icono … y, después, Borrar todo. En ambos casos se conservan los elementos anclados.

Resultado esperado: la lista del historial del portapapeles está vacía, salvo los elementos anclados. Copia y pega algo nuevo para probarlo.

4. Cierra las aplicaciones y reinicia

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1. Guarda tu trabajo y cierra las aplicaciones entre las que estabas copiando.
2. Si una aplicación ha dejado de responder, pulsa Ctrl + Mayús + Esc para abrir el Administrador de tareas, selecciona la aplicación y elige Finalizar tarea.
3. Selecciona Inicio > Iniciar/Apagar > Reiniciar.

Al reiniciar también se borra el historial del portapapeles, salvo los elementos anclados.

Resultado esperado: después de reiniciar, copiar y pegar funciona en las aplicaciones que vuelvas a abrir.

5. Instala las actualizaciones de Windows

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1. Selecciona Inicio > Configuración > Windows Update.
2. Selecciona Buscar actualizaciones, instala lo que haya disponible y reinicia si se te pide.

Windows 10: selecciona Inicio > Configuración > Actualización y seguridad > Windows Update > Buscar actualizaciones.

Resultado esperado: Windows Update indica que estás al día.

6. Encuentra un programa en conflicto con un inicio limpio

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Un inicio limpio arranca Windows solo con los controladores y programas de inicio imprescindibles. Si copiar y pegar funciona con un inicio limpio, es probable que la culpa sea de un programa en segundo plano. Tienes que haber iniciado sesión como administrador.

1. Busca msconfig y selecciona Configuración del sistema.
2. En la pestaña Servicios, selecciona Ocultar todos los servicios de Microsoft y, después, Deshabilitar todo y Aplicar.
3. En la pestaña Inicio de Windows, selecciona Abrir el Administrador de tareas. Deshabilita cada elemento de inicio habilitado y apunta cuáles has deshabilitado.
4. Cierra el Administrador de tareas, selecciona Aceptar en Configuración del sistema y reinicia.
5. Prueba a copiar y pegar. Si funciona, vuelve a activar los servicios y los elementos de inicio unos pocos cada vez, reiniciando cada vez, hasta que el problema vuelva. Entre los últimos que hayas activado está el culpable.

Para volver a la normalidad: en Configuración del sistema, selecciona Inicio normal en la pestaña General. En la pestaña Servicios, desactiva Ocultar todos los servicios de Microsoft, selecciona Habilitar todo, vuelve a habilitar los elementos de inicio en el Administrador de tareas y reinicia.

Resultado esperado: encuentras el programa que impide copiar y pegar, y puedes actualizarlo, cambiar su configuración o desinstalarlo.

7. Repara los archivos del sistema de Windows

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Si copiar y pegar sigue fallando en todas partes, comprueba si Windows tiene archivos del sistema dañados.

1. Instala las actualizaciones más recientes y reinicia (sección 5).
2. Busca símbolo del sistema, haz clic con el botón derecho en Símbolo del sistema, selecciona Ejecutar como administrador y, después, Sí.
3. Escribe DISM.exe /Online /Cleanup-image /Restorehealth y pulsa Entrar. Puede tardar unos minutos.
4. Cuando termine, escribe sfc /scannow y pulsa Entrar.
5. Cuando veas Comprobación 100% completada, escribe exit y reinicia el PC.

Para más información, consulta nuestra guía sobre cómo reparar los archivos del sistema con el Comprobador de archivos de sistema.

Resultado esperado: la comprobación termina y copiar y pegar funciona después de reiniciar.

¿Copias entre dos PC?

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Para pegar un texto que has copiado en otro PC con Windows, activa la sincronización del portapapeles. En Windows 11, ve a Configuración > Sistema > Portapapeles y establece Historial del Portapapeles en todos tus dispositivos en Activado. En Windows 10, pon el interruptor de Sincronizar entre dispositivos en Activado. La sincronización está vinculada a tu cuenta Microsoft o a tu cuenta profesional, así que inicia sesión con la misma cuenta en los dos PC.